Reforma Tributária já começou: o que os contadores precisam fazer agora para evitar problemas nos próximos meses

A Reforma Tributária sobre o consumo deixou de ser um tema exclusivamente estratégico e passou a fazer parte da rotina operacional das empresas e escritórios contábeis. Embora a transição completa para o novo modelo ocorra de forma gradual até 2033, diversas exigências já estão em vigor e outras entrarão em produção nos próximos meses, exigindo preparação imediata das áreas fiscal, contábil e tributária.

Nesse cenário, os escritórios de contabilidade assumem um papel fundamental: orientar seus clientes, validar informações fiscais, corrigir inconsistências cadastrais e garantir que os documentos fiscais estejam preparados para o novo ambiente tributário baseado em IBS, CBS e Imposto Seletivo.

O que já é realidade para empresas e contadores?

Nos últimos meses, diversos documentos técnicos publicados pelos órgãos responsáveis pela implementação da Reforma Tributária passaram a exigir adequações em sistemas, processos e cadastros.

Entre os principais pontos que já demandam atenção estão:

1. Classificação tributária das operações para IBS e CBS

A correta classificação tributária passou a ser um dos pilares da Reforma Tributária. Não basta mais identificar apenas a NCM do produto ou serviço. Será necessário determinar corretamente:

• Incidência de IBS e CBS;

• Benefícios fiscais aplicáveis;

• Alíquotas reduzidas;

• Regimes diferenciados;

• Tratamentos específicos previstos na legislação.

Erros de classificação poderão gerar recolhimentos incorretos, divergências em documentos fiscais e futuros questionamentos dos fiscos.

No Fiscontech temos a funcionalidade de Análise Completa e Detalhada da Tributação, os profissionais conseguem consultar rapidamente o enquadramento tributário aplicável às operações, reduzindo riscos de interpretação e aumentando a segurança das informações fiscais. Além disso, o recurso de Classificação Fiscal Detalhada e Completa fornece uma visão aprofundada das regras tributárias vinculadas às mercadorias e operações, facilitando análises e auditorias.

2. cClassTrib: um novo campo que exige atenção

A Receita Federal e os órgãos responsáveis pela implementação da Reforma Tributária definiram a utilização do campo cClassTrib, responsável por identificar o tratamento tributário aplicável para IBS e CBS.

Esse campo passa a ter papel central na determinação correta da tributação das operações e será utilizado em diversos documentos fiscais eletrônicos.

A definição incorreta do código pode gerar:

• Cálculo inadequado dos tributos;

• Inconsistências fiscais;

• Rejeições futuras em documentos eletrônicos;

• Problemas de compliance tributário.

Como o Fiscontech ajuda

O módulo de cClassTrib para IBS e CBS permite identificar e consultar os códigos aplicáveis às operações, auxiliando contadores e empresas na correta parametrização de seus sistemas fiscais. Clique e saiba como gerar a classificação para cClassTrib.

3. Validação de possíveis inconsistências nos XMLs fiscais já deve fazer parte da rotina

Com a chegada dos novos campos relacionados à Reforma Tributária, aumenta significativamente a necessidade de auditoria dos XMLs emitidos e recebidos.

Muitas empresas acreditam que basta emitir a nota fiscal sem rejeição para estar em conformidade. Porém, a ausência de rejeições não significa que os dados estejam corretos.

Erros em campos relacionados ao IBS e CBS poderão gerar:

• Divergências em apurações futuras;

• Problemas em fiscalizações;

• Inconsistências entre documentos emitidos e recebidos;

• Necessidade de correções posteriores em grande escala.

O Fiscontech possui o recurso de Validação de Inconsistências Automática dos XMLs quanto ao IBS e CBS realiza verificações inteligentes para identificar possíveis inconsistências antes que elas se transformem em problemas fiscais.

Isso permite que escritórios contábeis atuem de forma preventiva, reduzindo retrabalho e riscos para seus clientes. Clique e saiba como realizar a validação de incosistências da Reforma Tributária.

4. Eventos da Reforma Tributária passam a fazer parte da gestão fiscal

Outro tema que ganha relevância é a necessidade de rastreabilidade das alterações tributárias relacionadas às operações.

À medida que novas regras entram em vigor, será cada vez mais importante manter histórico e documentação dos eventos vinculados aos documentos fiscais.

Essa necessidade será fundamental para:

• Auditorias internas;

• Fiscalizações futuras;

• Compliance tributário;

• Revisões de enquadramentos fiscais.

Como o Fiscontech ajuda

Com a funcionalidade de Geração de Eventos da Reforma Tributária vinculados às notas fiscais, as empresas conseguem manter um histórico estruturado das informações relacionadas à transição para o novo modelo tributário. O contador pode criar um usuário para que seu cliente gere os Eventos dentro do Fiscontech gratuitamente. Clique aqui e saiba como podemos ajudar.

O que está chegando nos próximos meses?

Embora muitas empresas ainda estejam em fase de adaptação, os próximos meses devem acelerar significativamente a implementação prática da Reforma Tributária.

Entre os principais pontos de atenção estão:

Ampliação dos layouts dos documentos fiscais eletrônicos

Novos campos relacionados ao IBS, CBS, regimes diferenciados e tratamentos tributários continuarão sendo incorporados aos documentos fiscais eletrônicos.

Empresas que não atualizarem seus processos e cadastros poderão enfrentar dificuldades operacionais e aumento de erros fiscais.

Maior detalhamento das regras tributárias

Os manuais técnicos e notas técnicas seguem evoluindo constantemente. Novas versões podem trazer ajustes nos códigos de classificação, validações e critérios de tributação.

Por isso, acompanhar as atualizações deixou de ser uma atividade eventual e passou a ser uma necessidade permanente.

Revisão de cadastros fiscais

Muitas empresas descobrirão que seus cadastros de produtos, NCMs, operações e parametrizações tributárias possuem inconsistências acumuladas ao longo dos anos.

A Reforma Tributária tende a expor esses problemas, tornando a revisão cadastral uma atividade prioritária.

Preparação para o período de convivência entre os sistemas

Durante vários anos haverá coexistência entre os tributos atuais e os novos tributos da Reforma Tributária.

Isso significa que os profissionais precisarão dominar simultaneamente:

• ICMS;

• IPI;

• PIS;

• COFINS;

• IBS;

• CBS;

• Imposto Seletivo.

O aumento da complexidade operacional exige ferramentas capazes de automatizar análises e reduzir riscos.

Com o módulo Inteligência Fiscal do Fiscontech, o contador pode analisar o detalhamento da tributação em lote de produtos, via planilha gerada pelo cliente ou os próprios arquivos XML. Clique aqui e conheça.

O contador passa a ter um papel ainda mais estratégico

A Reforma Tributária não representa apenas uma mudança de legislação. Ela exige uma transformação na forma como contadores e empresas tratam seus dados fiscais e tributários.

Os escritórios que conseguirem antecipar riscos, validar informações e orientar seus clientes de maneira proativa terão uma vantagem competitiva significativa nos próximos anos.

Nesse contexto, a tecnologia deixa de ser um diferencial e passa a ser um requisito para garantir produtividade, conformidade e segurança tributária.

O Fiscontech foi desenvolvido justamente para apoiar contadores, consultores tributários e empresas nesse processo de transição, oferecendo um Pacote de Recursos que automatizam análises, reduzem erros operacionais e ajudam a manter a conformidade com as exigências atuais e futuras da Reforma Tributária.

A preparação começou agora. Quanto antes os processos forem ajustados, menor será o risco de inconsistências e retrabalho durante a implementação definitiva do novo sistema tributário brasileiro. Clique aqui e saiba como podemos ajudar nesse desafio.