Fechamento fiscal mais prático, rápido e assertivo

O fechamento fiscal no escritório contábil é sempre um período de muito trabalho, estresse e sobrecarga da equipe, sendo necessário diversos passos para realizar o fechamento mensal dentro de um curto espaço de tempo para processar as informações, enviar ao fisco, calcular os tributos e, ufa, finalmente enviar ao cliente.

Os arquivos XML são a base para realizar o processo e eles precisam estar muito bem alinhados para uma conclusão efetiva, assim você evita problemas e retrabalhos.

Você ainda passa pelos problemas abaixo?

Precisa solicitar os XML de entradas e saídas do seu cliente?
Busca os XML manualmente nos portais do fisco?
Precisa instalar aplicativos no seu cliente para conseguir buscar os arquivos XML de saída?
Realiza a conferência das numerações faltantes ou inutilizadas de maneira manual?
Refaz o processo quando detecta alguma inconsistência?

Para evitar esses e outros problemas, é necessário ter um processo de fechamento mensal mais prático, rápido e assertivo, é importante usar tecnologias e sistemas que te auxiliem a gerar um fechamento mais automatizado, economizando assim tempo e dinheiro.

Veja algumas dicas de como minimizar esse trabalho e evitar problemas

Use recursos e plataformas que busquem os arquivos XML de entradas e saídas automaticamente, não apenas na virada do mês e sim constantemente logo após a emissão do documento fiscal, seja ele, NFe, NFCe, NFSe ou CTe;
Evite ter que realizar processos manuais, que possam ser automatizados, como a conferência da numeração comprometida ou inutilizada;
Tenha relatórios para análise dos XML mesmo antes de processar no seu sistema contábil;
Armazene os documentos em nuvem e acesse de onde estiver;
Automatize tarefas que são repetitivas, isso dá mais celeridade ao processo, principalmente a busca dos arquivos XML de entradas e saídas automaticamente;

Evite ter que pegar os arquivos XML do cliente, instalando aplicativos para download ou ainda perder tempo baixando no portal da Sefaz/Sefin, esses processos tomam tempo que poderiam ser dedicados ao fechamento em si.

Evite o retrabalho pois ele gera perca de tempo e aumenta os custos do escritório.

Facilite seu fechamento mensal, automatize as tarefas e processos, assim você evita erros e o retrabalho.