Sei que seu dia deve estar super corrido, então estou te passando abaixo algumas dicas rápidas sobre produtividade e eficiência no escritório contábil.
1- Automatize todos os processos que puder, principalmente a emissão de guias;
2- Tenha as informações sempre à mão, seja no computador, celular ou tablet. Use tecnologias que permitam acesso online;
3- Se antecipe e avalie possíveis problemas de maneira automatizada;
4- Armazene os documentos em nuvem, assim você evita percas indesejadas, faça backups constantemente;
5- Acompanhe possíveis problemas no CNPJ através de notificações e de certidões federais, estaduais e municipais;
6- Receba as notificações dos órgãos competentes, caso existam problemas, resolva-os o quanto antes;
7- Analise as informações fiscais e tributárias de maneira fácil, se possível com relatórios e gráficos atualizados automaticamente;
8- Realize planejamento periódico com a equipe e caso seja necessário, realinhe as rotas;
9- Evite entregas de processos no prazo final, sempre podem ocorrer imprevistos;
10- Ofereça serviços além dos operacionais, como contabilidade consultiva, assim você se diferencia dos demais;
11 - Para situações ou processos mais longos, como abertura de empresas, em que existem várias etapas, use ferramentas de gestão de processos, como o Trello ou TaskWord, eles permitem você gerenciar cada fase da abertura da empresa, controlar a comunicação com a equipe e direcionar quem estará alocado em cada etapa, permitindo ainda escolher os prazos para cada tarefa, o melhor de tudo que eles tem versões gratuitas.
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