Atualizado: 19 de mar de 2021
O dia a dia do escritório contábil é sempre corrido e cheio de tarefas a serem executadas, rotinas a serem seguidas e entregas intermináveis de declarações e informações ao fisco.
Para te ajudar, seguem 5 maneiras de melhorar a produtividade do dia a dia:
1- Automatize todas as tarefas e processos que são repetitivos, principalmente a emissão, recálculos e envios de guias, automatize tudo que for repetitivo e gere retrabalho;
2- A tecnologia tem evoluído muito rápido, novas tecnologias para facilitar sua vida tem surgido constantemente. Na contabilidade não é diferente, existem novas tecnologias para te ajudar a evoluir junto;
3 - Situações ou processos mais longos, como abertura de empresas, feito em várias etapas, necessitam de mais participantes no mesmo processo, pra facilitar use ferramentas de gestão de processos, como o Trello ou TaskWord, eles permitem você gerenciar cada fase da abertura da empresa, controlar a comunicação com a equipe, e o melhor de tudo, eles tem versões gratuitas.
4- Tenha as informações sempre à mão, seja no computador, celular ou tablet. Use tecnologias que permitam acesso online e interação com o cliente, facilite a comunicação e a entrega de informações automáticas, como envio de guias de tributos, enviadas via WhatsApp ou e-mail ao seu cliente;
5- Use recursos e plataformas que busquem os arquivos XML de entradas e saídas automaticamente, não apenas na virada do mês e sim constantemente logo após a emissão do documento fiscal, seja ele, NFe, NFCe, NFSe ou CTe, armazene tudo em nuvem.
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